BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en loyal og erfaren sekretær med et imødekommende væsen og positivt livssyn, der er initiativrig og brænder for at gribe adskillige bolde i luften i en hverdag med mange forskellige opgaver.
Dine opgaver vil bl.a. være:
- Primær sekretær for skoleleder
- Referatskrivning og journalisering – med særligt ansvar for tværfaglige møder
- Servicering af ledelse, elever, forældre og medarbejdere
- Elevadministration og ekspedition af elevsager
Du bliver en del af et sekretærteam, som består af 4 dygtige og engagerede administrative medarbejdere.
Vi tilbyder
- Stor selvstændighed i opgaveløsningen
- Et godt teamsamarbejde på tværs af afdelingerne, hvor teamet aldrig er længere end et opkald væk
- En hverdag, hvor to dage aldrig er ens
Vi forventer, at du
- Har erfaring i sekretærfunktionen
- Er struktureret, systematisk og kan arbejde selvstændigt
- Kan bevare overblikket – selv på travle dage
- Er god til at samarbejde
- Trives i et miljø med mange ad-hoc-opgaver
- Er flittig, mødestabil og engageret
- Trives i at have fysisk arbejdsplads på flere matrikler
- Trives på en stor såvel som lille afdeling
- Arbejder for og med social kapital – tillid, retfærdighed og samarbejde
Erfaring med Tabulex TEA, eDoc, Officepakken og Aula vil være en fordel.
Erfaring fra skoleverdenen vil ligeledes være en fordel, men ikke et must. Det vigtigste er, at du kan se dig selv i en servicerende sekretærfunktion.
Vesterlandsskolen er en afdelingsopdelt skole på tre matrikler med ca. 600 elever. Du kan læse mere om skolen på www.vesterlandsskolen.dk
Du kan se job- og personprofilen her.
Relevant uddannelsesbevis skal vedhæftes.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem KL og HK.
Tiltrædelse 1. juni 2024.
Den ugentlige arbejdstid i 42 skoleuger udgør 26,5 timer svarende til en lønbrøk på 25/37 timer, da du i overvejende grad følger skolens feriekalender.
Der er mulighed for at medbestemmelse i forhold til fordelingen af den ugentlige arbejdstid, herunder mulighed for en ugentlig fridag.
Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Christine Felbo på telefon 22 77 01 64.
Ansøgningsfrist søndag den 21. april 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 23. april.
Næstved Kommune har røgfri arbejdsdag.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Næstved Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (25-25 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Næstved Kommune, Sandvedvej 24, 4250 Fuglebjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6013194